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06Coordination

Coordination de travaux : un chantier où personne n'attend personne

Un chantier qui traîne coûte en location, en intérêts intercalaires, en usure. Je planifie les lots, je tiens le calendrier et j'arbitre les conflits entre entreprises — par écrit.

Je ne sous-traite à personne

Les entreprises sont sous contrat avec vous, pas avec moi. Je n'ai aucun intérêt à protéger un artisan plutôt qu'un autre : mon seul mandat, c'est votre calendrier et votre budget.

En clair

Sur un chantier sans coordinateur, chaque entreprise optimise son propre planning, pas le vôtre. Le carreleur vient quand il peut, le plombier attend le carreleur, le peintre attend tout le monde. Chaque semaine de flottement se retrouve quelque part sur une facture.

Coordonner, c'est ordonnancer : savoir que la chape a besoin de son temps de séchage avant le parquet, que les gaines passent avant le plafonnage, que la commande des menuiseries part douze semaines avant la pose. Ce savoir, les entreprises l'ont chacune pour leur lot ; moi, je l'ai pour l'ensemble.

Chaque réunion de chantier donne lieu à un compte rendu écrit sous 48 heures : décisions, responsables, échéances. Quand un désaccord survient — et il en survient — le document tranche, pas les souvenirs.

lot un corps de métier du chantier (gros œuvre, électricité, sanitaire…) — coordonner les lots, c'est faire travailler ces métiers dans le bon ordre.

La méthode

Comment je m'y prends

01

Planning général par lots

Un calendrier réaliste, construit sur les délais réels de commande et de séchage — pas sur des promesses commerciales. Les jalons critiques y sont marqués.

02

Réunions de chantier hebdomadaires

Chaque semaine, sur place, avec les entreprises concernées. Compte rendu écrit sous 48 h, diffusé à tous, archivé.

03

Arbitrages documentés

Un conflit d'interface entre deux lots se tranche vite et par écrit : qui fait quoi, qui paie quoi, avec quelle conséquence sur le planning.

04

Pilotage des jalons

Mise hors d'eau, mise hors d'air, fin des réseaux : chaque jalon franchi est constaté et documenté avant d'engager la suite.

Les livrables

Ce que vous recevez, noir sur blanc

Planning par lots tenu à jour

Version datée à chaque évolution, écarts signalés et expliqués — vous savez toujours où en est le chantier.

Comptes rendus hebdomadaires

Décisions, points bloquants, échéances par entreprise. Sous 48 h, chaque semaine, sans exception.

Journal des arbitrages

Chaque désaccord et sa résolution, tracés. Un chantier sans mémoire écrite finit au tribunal ou aux surcoûts.

Honoraires

Pourcentage du montant coordonné, annoncé avant mission

En mission complète de maîtrise d'œuvre, la coordination est comprise dans le forfait de 8 à 12 %.

Inclus

  • Planning général et mises à jour
  • Réunions hebdomadaires et comptes rendus
  • Arbitrages entre entreprises
  • Constats de jalons

Non compris

  • Les marchés de travaux (contractés directement par vous)
  • Le pilotage sécurité réglementaire si un coordinateur sécurité-santé distinct est exigé

Cas concret

La situation
Une rénovation d'appartement à Limpertsberg impliquait sept entreprises, dont trois n'avaient jamais travaillé ensemble.
L'arbitrage
Planning resserré autour du chemin critique (chape, séchage, parquet), commandes longues anticipées dès la signature, réunion hebdomadaire non négociable.
Le résultat
Chantier livré en 14 semaines contre 16 planifiées. Zéro conflit d'interface non résolu, et le seul retard fournisseur (menuiseries, +2 semaines) a été absorbé en réordonnant deux lots.

Les chiffres

Durée
14 sem. / 16 planifiées
Entreprises coordonnées
7
Conflits non résolus
0

Questions fréquentes